Управляющие организации обязаны ставить кассы. Если клиент платит за услуги наличными или банковской картой в офисе компании, оператор должен сразу напечатать чек и передать плательщику. По закону собственник может попросить электронный чек — тогда его надо отправить на почту.
Почему нельзя обойтись без кассы
Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Управляющие организации должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.
За проведение платежей без кассы с 1 октября предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.
Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.
Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.
Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ
- До 1 октября 2020 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
- Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
- Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
- Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
- Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает управляющие организации выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
- За работу без кассы с 1 июля 2020 года предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.
0 comments