ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов

ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов

С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.

Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2

Надо переходить

Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте «Честный ЗНАК».

  • Молочная продукция
  • Лекарства
  • Табак
  • Духи
  • Шины
  • Обувь
  • Легпром
  • Фототехника

Не надо переходить

Тем, кто не продает маркированные товары.

Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — на эти группы товаров ФФД 1.2 не распространяется.

Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую касссу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.

Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН. Правда, это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если придется проводить перерегистрацию, например, из-за смены адреса установки кассы, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2.

Что такое ФФД и зачем его меняют

ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:

  • например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.
  • какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.

ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».

Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.

Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2

Запрос о коде маркировки

Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.

Уведомление о продаже товара

Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».

Ответ на запрос

Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.

Квитанция на уведомление

Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.

Как выглядит чек в формате ФФД

В форматах ФФД 1.05 и 1.1, в бумажном чеке рядом с маркированным товаром ставится префикс [M].

В чеках ФФД 1.2 у префикса появились вариации:

проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно.

Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.

хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме

Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.

хотя бы одна проверка завершилась провалом.

Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.

Как перейти на ФФД 1.2

  1. Обновите внутреннее программное обеспечение кассы с платформы 2.5 до платформы 5.0. Платформа 2.5 не будет поддерживать ФФД 1.2.
  2. Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.
  3. Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
  4. Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у продавца или разработчика ПО.
    Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновить кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
  8. Провести тестовую продажу.