ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов
ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов
С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.
Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2
Надо переходить
Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте «Честный ЗНАК».
- Молочная продукция
- Лекарства
- Табак
- Духи
- Шины
- Обувь
- Легпром
- Фототехника
Не надо переходить
Тем, кто не продает маркированные товары.
Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — на эти группы товаров ФФД 1.2 не распространяется.
Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую касссу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.
Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН. Правда, это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если придется проводить перерегистрацию, например, из-за смены адреса установки кассы, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2.
Что такое ФФД и зачем его меняют
ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:
- например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.
- какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».
Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2
Запрос о коде маркировки
Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.
Уведомление о продаже товара
Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».
Ответ на запрос
Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.
Квитанция на уведомление
Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.
Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.
Как выглядит чек в формате ФФД
В форматах ФФД 1.05 и 1.1, в бумажном чеке рядом с маркированным товаром ставится префикс [M].
В чеках ФФД 1.2 у префикса появились вариации:
проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно.
Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.
хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме
Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.
хотя бы одна проверка завершилась провалом.
Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.
Как перейти на ФФД 1.2
- Обновите внутреннее программное обеспечение кассы с платформы 2.5 до платформы 5.0. Платформа 2.5 не будет поддерживать ФФД 1.2.
- Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.
- Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
- Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у продавца или разработчика ПО.
Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2. - Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
- Обновить кассу до ФФД 1.2.
- Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
- Провести тестовую продажу.